جمعية عطف لرعاية الأيتام
تحقيق التنمية المستدامة للأطفال الأيتام وإعدادهم لمستقبل أفضل
تحقيق التنمية المستدامة للأطفال الأيتام وإعدادهم لمستقبل أفضل
الغرض من هذه السياسة التعريف بالمبادئ والإرشادات الخاصة لجمع الموارد المالية من مختلف المصادر النظامية للجمعية
تتمثل هذه السياسة التعريف بالمبادئ والأداب والأخلاق الإسلامية المنبع الأساسي لسلوك الفرد،ونشر القيم ، مع تعزيز القيم المهنية والأخلاقية في علاقة الموظف مع زملائة ورؤسائة، والتي تتدرج تحت إطار تنمية روح المسؤولية ، والإلتزام بها مع تعزيز ثقة العملاء بالخدمات بالخدمات التي تقدمها الجمعية والعمل علي مكافحة الفساد بشتي صورة
تقبل الشركة الإشتراكات والتبرعات والهبات والزكاة والوصايا والأوقاف والمساعدات المقدمة لها بناء علي المادة الثانية عشر من نظام الجمعيات والؤسسات الأهلية
إن سياسة أليات الرقابة والإشراف تعد مطلبا اساسيا من متطلبات ضوابط الر قابة الداخلية في الجمعية حيث أنها تعمل علي تحديد المسؤوليات والصلاحيات الإدارية والتي من شأنها أن تعزز ضبط مسارات تدفق المعاملات والإجراءات لتمنع مخاطر الفساد والإحتيال، وتعمل علي تطوير العميلة الإدارية
توجب سياسة خصوصية البيانات علي كل من يعمل لصالح الجمعية (ويشمل أعضاء مجلس الإدارة والمؤولين التنفيذيين والموظفين والمستشارين والمتطوعين) المحافظة علي خصوصية بيانات المانحين والمتبرعين والمتطوعين والمستفيدين وعدم مشاركتها لأى أحد إلا نطاق ضيق جداً حسب ماسيوضح في الفقرات التالتة، كما توجب السياسة استخدام البيانات الخاصة لأغراض الجمعية فقط بما تقتضيه المصلحة
توجب سياسة خصوصية البيانات علي كل من يعمل لصالح الجمعية (ويشمل ذلك أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين التنفيذيين والموظفين والمستشارين والمتطوعين) المحافظة علي خصوصية بيانات المانحين والمتبرعين وعدم مشاركتها لأي أحد إلا في نطاق ضيق جداً وذلك بحسب ماسوف يوضح في الفقرات التالية كما توجب السياسة استخدام البيانات الخاصة لأغراض الجمعية فقط بما تقضية المصلحة العامة للجمعية
الغرض من هذه السياسة التعريف بالمبادئ والإرشادات الخاصة بألية استرداد التبرع بحسب رغبة المتبرع أو وفق سياسة وأليات الجمعية
تعد سياسة مؤشرات الإشتباع بعمليات غسيل الأموال وجرائم تمويل الإرهاب أحد الركائز الأساسية التي اتخذاتها الجمعية في مجال الر قابة المالية وفقاً لنظام مكافحة غسيل الأموال السعودي الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/٣١ بتريخ ١١/٥/١٤٣٣هـ ولأئحتة التنفيذية وجميع التعديلات الأحقة ليتوافق مع هذه السياسة
هذا السياسة تقدم افرشادات التي علي جمعية عطف لرعاية الأيتام بمحافظة بلقرن اتباعها بخصوص إدارة وحفظ إتلاف الوثائق الخاصة بالجمعية
توجب سياسة وإجراءات الإبلاغ عن المخالفات (ويشارر إليها فيما بعد،”السياسة”)لجمعية جمعية عطف لرعاية الأيتام بمحافظة بلقرن (ويشار إليها فيما بعد،”الجمعية”) علي أعضاء مجلس افدارة والمسؤول التنفيذي وموظفي ومتطوعي الجمعية الإلتزام بمعايير عالية من الأخلاق الشخصية أثناء العمل وممارسة واجباتهم ومسؤولياتهم، وتضمن هذه اسلياسة أن يتم الإبلاغ في وقت مبكر عن أي مخالفة أو خطر جدي أو سوء تصر محتمل قد تتعرض له الجمعية أو أصحاب المصلحة أو المستفدين ومعالجة ذلك بشكل مناسب، كما يجب على كافة من يعمل لصالح الجعية مراعاة قواعد الصدق والنزاهة أثناء أداء مسؤولباتهم والإلتزام بكافة القوانين واللوائح المعمول بها، تهدف هذه السياسة تشجيع كل من يعمل لصالح الجمعية للإبلاغ عن أية مخاطر أو مخالفات وطمأنتهم إبي أن القيام بهذا الأمر أمن ومقبول ولا ينطوي على أي مسؤولية
تتمثل هذه السياسة في التعر يف بالمبادئ والأداب والأخلاق الإسلامية التي هي المنبع الأساس لسلوك الفرد، ونشر القيم مع تعزيز القيم المهنية والأخلاقية في علاقة الموظف مع زملائة ورؤسائه، والتي تتدرج تحت إطار تنمية روح المسؤلية والإلتزام بها مع تعزيز ثقة العملاء بالخدمات التي تقدمها الجمعية، والعمل علي مكافحة الفساد بشتئ صورة
التطوع هو العمل والجهد المبذول من أي إنسان سواء كان مالي أو عيني أو بدني أ فكري بلا مقابل ويعود بالفائدة للمجتمع ويكون بدافع منه للإسهام في تحمل المسؤولية للتقليل من الأضرارا ورفع معاناة المجتمع المنكوب ومشاركة المؤسسات الإنسانية التي تعمل علي تقديم الرعاية الإجتماعية، والغرض من هذه السياسة تحديد وتوضيح القواعد العامة للتطوع التي من شأنها تنظيم علاقة الجمعية بالمتطوعين بها، وذلك عن طريق تحديد وتوضيح واجبات وحقوق كلا الطرفين.
تعد سياسة الوقاية من عمليات غسيل الأموال وجرائم تمويل الإرهابأحد الركائز الأساسية التي أتخذتها جمعية عطف لرعاية وتاهيل الإيتام بمحافظة بلقرن في مجال الرقابة المالية وفقاً لنظام مكافحة الأموال السعودي
من خلال التغيرات المتلاحقة في المجالات الإقتصادية والسياسة والإجتماعية التي ساهمت في بروز بيئة مفعمة بالخطر توجب علي مؤسسات القطاع الثالث العمل علي ضرورة تجنب المخاطر التي قد تواجهها أو الحد منها أو السيطرة عليها ومن هنا نشأت حاجة الجمعية إلي اعتماد سياسة واضحة لإدارة المخاطر التي قد تتعرض لها سواء في الجانب الإداري أو المالي أو البرامج
تحترم “جمعية عطف لرعاية الأيتام بمحافظة بلقرن” خصوصية كل شخص يعمل لصالحها،وتعد ما يقوم به من تصرفات خارج إطار العمل ليس من اهتمامها، أن الجمعية تري أن المصالح الشخصية لمن يعمل لصالحها أثناء ممارسة أي أنشطة اجتماعية، أو مالي أو غيرها، قد تتداخل، بصورة مباشرة أو غير مباشرة، مع موضوعيتة، أو ولائة للجمعية مما قد ينشأ معه تعارض في المصالح، وتؤمن الجمعية بقيمها ومبادئها المتمثلة في النزاهة والعمل الجماعي والعناية والمبادرة والإنجاز، وتأتى سياسة تعارض المصالح الصادرة عن الجمعية، لتعزيز تلك القيم وحمايتها، وذلك لتفادي أن تؤثر المصلحة الشخصية أو العائلية، أو المهنية لأي شخص يعمل لصالح الجمعية علي أداء واجباته تجاه الجمعية، أو أن يتحصل من خلال تلك المصالح علي مكاسب على حساب الجمعية
الغرض من هذه السياسة التعريف بالمبادي والإرشادات الخاصة بعملية إعادة توجية التبرع إلي مشروع أخر بحسب رغبة المتبرع أو وفق سياسة وأليات الجمعية
إن سياسة إعادة توجية مبلغ التبرع في الجمعية تقتضي التقدم بطلب مكتوب للجمعية يتم توضيح رغبة المتبرع في إعادة توجيه التبرع من مشروع لأخر بين مشاريع الجمعية وفرص التبرع المنشورة علي منصة التبرع وذلك قبل البدء بالمشروع.
تتمثل هذه السياسة في تعريف المستفدين بالخدمات العامة للمجمعية ومعرفة جميع الإجراءات التي يتم تحديثها بشكل مستمر حسب الحاجة أو ماتقضيه المصلحة العامة، بالإضافة للمستجدات التي تسعى الجمعية لتحقيقها تجاة خدمة المستفدين بالخدمات التي تقدمها الجمعية
إن سياسة مصفوفة الصلاحيات بينه مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية تعد مطلباً أساسياً من متطلبات ضوابط الرقابة الدخلية في الجمعية حيث أنها تعمل علي تحديد المئوليات والصلاحيات لشاغلي الوظائف الإدارية التنفيذية العليا لإعتماد القرارات والمعاملات في الجمعية والتي من شأنها أن تعزز من ضبط وحوكمت مسارات تدفق المعاملات والإجراءات لتمنع مخاطر الفساد والإحتيال.
تهدف هذه اللأئحة إلي أستثمار أموال الجمعية،وتحقيق الإستدامة المالية لها، حسب ما ورد في الخطة الإستراتيجية للجمعية
الحمدلله رب العالمين والصلاة والسلام علي أشرف الأنبياء والمرسلين نبينا نحند وعلي اله وصحبه أجمعين /فإيمانا من مجلس الإدارة بجمعية عطف لرياية الأيتام بمحافظة بلقرن بأهمية تنظيم العلاقات بينها وبين موظفيها ووضوح ما للموظف من حقوق وما عليه من واجبات بما يضمن سير العمل علي أكمل وجه تم وضع هذا النظام *نظام الموارد البشرية* والله ولي التوفيق
يعد التمسك بمكارم الأخلاق أحد ركائز النجاح، ومن مظاهر التقدم والرقي؛ولذا تبأت أخلاقيات العمل مساحة واسعة في أدبيات كثير من الدول والقطاعات المفعمة بالحيوية، وفي بيئتنا المحلية تعظم أهميتها لانبثاقها من ثقافتنا وانسجامها التام.
تعد صياغة وصف وظيفي مقنع أمراً ضرورياً لجمعية عطف لر عاية الأيتام بمحافظة بلقرن في جذب المرشحين الأكثر تأهيلاً للعمل في الجمعية، ويمكن أن يساعد الوصف الوظيفي الجيد للوظائف الشاغرة في الجمعية علي التميز عن بقية الوظائف الأخري التي يتم الإعلان عنها ؛ فالوصف الوظيفي الخاص بك هو المكان الذي تبدأ فية بتسويق الجمعية والوظائف الشاغرة بها للمرشحين الأكثر تأهيلاً
إدارة أعمال الجمعية علي الوجة الذي يحقق لها المصلحة والمحافظةعلي أموالها المنقولة وغير المنقولة
تهدف هذه الائحة إلي وضع الإطار العام لشراء الأصول للجمعية، بما في ذلك تحديد أنواع الأصول التي يمكن شراؤها والإجراءات المتبعة في عميلة الشراء، والشروط والضوابط التي يجب مراعاتها
مراعاة الإختصاصات المقررة للجمعية العمومية، يكون مجلس الإدارة السلطات والإختصاصات في إدارة الجمعية المحققة لأغراضها
العضو الذي شارك في تأسيس الجمعية أو التحق بها بعد قيامها بناء علي قبول مجلس الإدارة لطلب العضوية المقدم منه، وهذه العضوية تشمل الرجال والنساء
